Tili

Mihin tiliä tarvitaan ja millaisia tilejä on? #

Kenelle: kaikille.

Hakeminen, lukeminen, lataaminen ja lainaaminen ei vaadi tiliä. Tili on maksuton ja tuo kaksi lisäpiirrettä: lukulistan voi tallentaa ja nähdä miltä tahansa laitteelta, ja uudet teokset voi saada valitsemallaan tiheydellä kiinnostavien aiheiden mukaan rajattuina. Kirjasto erottaa kolme tilityyppiä, jotka näkyvät kohdassa ”Oma tili” nimillä ”Rekisteröity tili”, ”SAJuRin jäsen” ja ”Kampuksen opettaja”. Kaksi ensimmäistä hallitaan sähköpostiosoitteella ja salasanalla; kolmas käyttää SAJuRin kampuksen tiliä.

1. Napautetaan yläreunasta ”Kirjaudu”.
2. Valitaan joko ”Kirjaudu kampuksen tunnuksella” (opettajat) tai kirjautuminen sähköpostiosoitteella ja salasanalla.
3. Jolla ei ole tiliä, napauttaa ”Luo tili”.

Mikä on kirjastossa näkyvä kehotus luoda tili? #

Kenelle: kaikille.

Kirjautumaton käyttäjä näkee yläreunassa ohuen palkin, joka kehottaa luomaan maksuttoman tilin, sekä tulosten ja teosten sivuilla kortin, jossa on sama kehotus. Usean teoksen avaamisen jälkeen tai myöhemmällä käyntikerralla, kun napautetaan ”Lainaa” tai ”Tallenna listaan”, näkyviin tulee ikkuna, jossa luetellaan, mitä tili tarjoaa: teosten tallentaminen kohtaan ”Oma lista”, sähköpostitse tulevat ilmoitukset uutuuksista valituista hauista ja aiheista sekä uutiskirje. Kehotus näytetään vain yhden kerran käyntiä kohden, ei koskaan ohjeessa eikä kirjautumis- ja rekisteröintisivuilla, eikä koskaan jo kirjautuneelle.

1. Tili luodaan napauttamalla palkissa tai kortissa ”Rekisteröidy maksutta” tai ikkunassa ”Jatka Googlella” tai ”Rekisteröidy sähköpostiosoitteella”.
2. Palkki suljetaan rastilla (×): se ei palaa 14 päivään.
3. Ikkuna hylätään napauttamalla ”Ei kiitos”: se ei palaa 30 päivään.

Miten tili luodaan? #

Kenelle: kaikille.

Sivulle pääsee kohdasta ”Kirjaudu” ja painikkeesta ”Luo tili” tai kohdan ”Oma lista” ilmoituksesta. Lomakkeessa pyydetään nimi, sähköpostiosoite, maa, sähköposteille ensisijainen kieli ja salasana, joka on toistettava. Salasanassa on oltava vähintään kymmenen merkkiä, eikä se saa olla sama kuin sähköpostiosoite eikä liian yleinen salasana; lomake neuvoo, että pitkä lause on turvallisempi kuin sana ja numerot. Kohdasta ”Uusien teosten uutiskirje” on valittava yksi vaihtoehto: ”Ei kiitos”, ”Joka viikko”, ”Joka toinen viikko”, ”Joka kuukausi” tai ”Joka kolmas kuukausi”. Valinnaisia ovat kiinnostavat aiheet, ala jolla työskennellään tai opiskellaan (oikeuslaitos, asianajajat, yliopisto, koulutus, terveydenhuolto, sosiaalityö ja muut) sekä laitos tai organisaatio. Lisäksi on kaksi valintaruutua: SAJuRin uutisten (ks. jäljempänä) ja pakollinen tietosuojakäytäntöä koskeva. Lomakkeessa on myös tarkistus, että sen täyttää ihminen.

Tilin voi luoda myös painikkeella ”Jatka Googlella”: Google on jo vahvistanut sähköpostiosoitteen, joten sitä ei tarvitse vahvistaa; pyydetään vain maa, mitä halutaan saada, ja tietosuojakäytännön hyväksyminen.

1. Napautetaan ”Kirjaudu” ja sitten ”Luo tili”.
2. Täytetään lomakkeen tiedot.
3. Merkitään tietosuojakäytäntöä koskeva valintaruutu (”Vahvistan lukeneeni ja hyväksyväni dokumentin tietosuojakäytäntö…”).
4. Napautetaan ”Luo tilini”.
5. Siirrytään vahvistamaan sähköpostiosoite (ks. seuraava kysymys).

Miten sähköpostiosoite vahvistetaan? #

Kenelle: tilin juuri luoneelle.

Tilin luomisen jälkeen näytöllä lukee ”Tarkistakaa sähköpostinne”, ja siinä kerrotaan, että vahvistuslinkki on lähetetty ilmoitettuun osoitteeseen. Linkki on voimassa 48 tuntia. Jos se ei saavu, kannattaa tarkistaa roskapostikansio. Kun linkkiä napautetaan, tili on vahvistettu, kirjautuminen tapahtuu automaattisesti ja avautuu ”Oma tili” viestillä ”Valmis: tilinne on vahvistettu. Tervetuloa SAJuR-kirjastoon.”. Jos linkki on vanhentunut tai ei kelpaa, näkyviin tulee ”Vahvistuslinkki ei kelpaa tai se on vanhentunut. Rekisteröitykää uudelleen, niin saatte uuden.”. Vahvistamattomat tilit poistetaan seitsemän päivän kuluttua. Jos joku yrittää kirjautua vahvistamattomalla tilillä, sivusto vastaa ”Ette ole vielä vahvistaneet sähköpostiosoitettanne. Olemme lähettäneet linkin uudelleen: tarkistakaa saapuneet viestit.”. Turvallisuussyistä rekisteröintinäyttö vastaa samoin riippumatta siitä, onko kyseisellä sähköpostiosoitteella jo tili.

1. Avataan rekisteröitymisen jälkeen saapunut sähköposti (tarkistetaan myös roskaposti).
2. Napautetaan vahvistuslinkkiä 48 tunnin kuluessa.
3. Päädytään sivulle ”Oma tili”, ja kirjautuminen on jo tehty.

Miten kirjastoon kirjaudutaan? #

Kenelle: tilin omistavalle.

Sivulla ”Kirjautuminen” on kaksi reittiä. Ensimmäinen, ”Kampuksen opettajat”, painikkeella ”Kirjaudu kampuksen tunnuksella”, vie SAJuRin kampuksen kirjautumiseen ja palaa kirjastoon; kirjasto ei koskaan näe kampuksen salasanaa. Toinen, ”Sähköpostilla ja salasanalla”, on tarkoitettu rekisteröidyille tileille ja SAJuRin jäsenille. Jäsenten tilit luo hallinto, ja he saavat sähköpostitse tilapäisen salasanan; ensimmäisellä kirjautumiskerralla sivusto pyytää valitsemaan oman salasanan (”Valitkaa salasana”). Kun kirjautuminen on tehty, yläreunassa näkyvät nimi, ”Oma tili” (omissa tileissä) ja ”Kirjaudu ulos”. Jos sähköpostiosoite tai salasana ei täsmää, näkyviin tulee ”Sähköpostiosoite tai salasana ei ole oikein.”. Usean peräkkäisen epäonnistuneen yrityksen jälkeen kirjautuminen estyy muutamaksi minuutiksi (”Yrityksiä on tehty liian monta. Yrittäkää uudelleen muutaman minuutin kuluttua.”).

Se, jolla on jo tili samalla sähköpostiosoitteella, voi kirjautua myös painikkeella ”Jatka Googlella”.

1. Napautetaan ”Kirjaudu”.
2. Opettajat: napautetaan ”Kirjaudu kampuksen tunnuksella” ja kirjaudutaan kampuksen tilillä.
3. Muut tilit: kirjoitetaan sähköpostiosoite ja salasana ja napautetaan ”Kirjaudu”.
4. Lopuksi napautetaan ”Kirjaudu ulos”.

Mitä tehdään, jos salasana on unohtunut? #

Kenelle: sähköpostilla ja salasanalla toimivan tilin omistajalle.

Sivulla ”Kirjautuminen” linkki ”Unohditteko salasanan” vie sivulle ”Salasanan palauttaminen”. Siellä kirjoitetaan sähköpostiosoite ja napautetaan ”Lähetä linkki”. Näyttö vastaa ”Jos tähän sähköpostiosoitteeseen on tili, olemme lähettäneet linkin. Tarkistakaa myös roskapostikansio.” riippumatta siitä, onko tiliä. Linkki on voimassa tunnin ja avaa sivun ”Valitkaa uusi salasana”, jossa salasana kirjoitetaan kahdesti ja napautetaan ”Tallenna”. Sen jälkeen palataan sivulle ”Kirjautuminen” ilmoituksella ”Valmis: voitte nyt kirjautua uudella salasanalla.”. Jos linkki on vanhentunut, sivulla lukee ”Linkki ei kelpaa tai se on vanhentunut. Pyytäkää uusi.”.

1. Napautetaan sivulla ”Kirjautuminen” linkkiä ”Unohditteko salasanan”.
2. Kirjoitetaan tilin sähköpostiosoite ja napautetaan ”Lähetä linkki”.
3. Avataan saapunut sähköposti ja napautetaan linkkiä tunnin kuluessa.
4. Kirjoitetaan uusi salasana, toistetaan se ja napautetaan ”Tallenna”.
5. Kirjaudutaan uudella salasanalla.

Mitä kohdassa ”Oma tili” voi muuttaa? #

Kenelle: kirjaston oman tilin omistajalle.

”Oma tili” kokoaa tiedot ja asetukset. Se näyttää sähköpostiosoitteen (jota ei voi muokata) ja tilin tyypin, ja siinä voi muuttaa nimeä, maata, sähköposteille ensisijaista kieltä, alaa, laitosta, uutiskirjettä, kiinnostavia aiheita ja SAJuRin uutisten valintaruutua. Muutokset tallennetaan painikkeella ”Tallenna”, ja näyttö vahvistaa ne viestillä ”Muutokset on tallennettu.”. Samalta sivulta painike ”Vaihda salasana” pyytää nykyisen ja uuden salasanan (kahdesti) ja vahvistaa viestillä ”Salasananne on vaihdettu.”; salasanaa vaihdettaessa tilin muut avoimet istunnot suljetaan. Sivulla on myös pääsy kohtaan ”Oma lista”. Kampuksen tileillä sivu kertoo, että nimi ja sähköpostiosoite hallitaan kampuksella.

1. Napautetaan yläreunasta ”Oma tili”.
2. Muutetaan haluttu tieto.
3. Napautetaan ”Tallenna”.
4. Salasana vaihdetaan napauttamalla ”Vaihda salasana”, kirjoittamalla nykyinen, uusi ja sen toisto ja napauttamalla ”Tallenna”.

Miten uutiskirje ja SAJuRin uutiset tilataan ja miten tilaus perutaan? #

Kenelle: kirjaston oman tilin omistajalle.

Vaihtoehtoja on kaksi, ja ne ovat toisistaan riippumattomia. ”Uusien teosten uutiskirje” valitaan rekisteröitymisen yhteydessä tai kohdassa ”Oma tili”: tiheys on viikoittain, joka toinen viikko, kuukausittain tai kolmen kuukauden välein, tai ”Ei kiitos”. Lomakkeessa todetaan, että henkilölle kirjoitetaan vain, jos uusia teoksia on tullut, ja että uutiskirje tuo ensimmäisenä valittujen aiheiden teokset. Valintaruutu ”Haluan saada myös SAJuRin uutiset: koulutukset, tapahtumat ja julkaisut” on valmiiksi merkitty; Euroopan unionin, Euroopan talousalueen, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin maissa se on valmiiksi merkitsemättä, ja henkilö päättää itse. Lomakkeessa todetaan, että uutiskirjeen tilauksen voi perua yhdellä napsautuksella ja että SAJuRin uutisten vastaanottamisen voi lopettaa milloin tahansa. Peruutus yhdellä napsautuksella tehdään henkilökohtaisella peruutuslinkillä, joka ei vaadi kirjautumista: se avaa sivun, jossa lukee ”Valmis: ette enää saa uutisia” ja jossa kerrotaan, että tilin sähköpostiuutiset on poistettu käytöstä ja että ne voi ottaa uudelleen käyttöön kohdassa ”Oma tili”. Jotta ei saisi myöskään SAJuRin uutisia, valintaruudun merkintä poistetaan kohdassa ”Oma tili”.

1. Peruutus yhdellä napsautuksella: napautetaan henkilökohtaista peruutuslinkkiä ja odotetaan sivua, joka vahvistaa ”Valmis: ette enää saa uutisia”.
2. Toisen tiheyden valitsemiseksi tai uutiskirjeen lopettamiseksi avataan ”Oma tili” ja muutetaan ”Uusien teosten uutiskirje”.
3. SAJuRin uutisten lopettamiseksi poistetaan vastaavan valintaruudun merkintä.
4. Napautetaan ”Tallenna”.

Miten hälytykset luodaan ja poistetaan? #

Kenelle: kaikille, joilla on rekisteröity tili.

Hälytykset ilmoittavat sähköpostitse, kun valitusta kohteesta tulee uusi teos: tekijä, aihe tai haku. Jos hälytyksiä on useita, ne tulevat yhdessä sähköpostissa ja vain jos uutuuksia on ollut. Jokaisessa sähköpostissa on linkki, jolla kaikki hälytykset voi sammuttaa yhdellä napsautuksella.

1. Kirjaudutaan, napautetaan ”Oma tili” ja sitten ”Omat hälytykset”.
2. Valitaan tyyppi (tekijä, aihe tai haku), kirjoitetaan nimi tai sanat tai valitaan aihe, ja napautetaan ”Luo hälytys”.
3. Haun tuloksissa on myös ”Ilmoita minulle, kun tästä hausta tulee uusia teoksia”: se vie hälytyksen luomiseen kyseisillä sanoilla ja suodattimilla.
4. Hälytys poistetaan napauttamalla sen vieressä olevaa ”Poista”.

Hälytyksiä voi olla enintään 20.

Mitä tietoja tallennetaan ja mistä tietosuojakäytännön voi lukea? #

Kenelle: kaikille.

Tilin luomisen yhteydessä tallennetaan nimi, sähköpostiosoite, maa, ensisijainen kieli, uutiskirjeen tiheys, valinta SAJuRin uutisista sekä tietosuojakäytännön hyväksyminen (hyväksytty versio ja päivämäärä). Jos ne täytetään, tallennetaan myös kiinnostavat aiheet, ala ja laitos. Salasanaa ei tallenneta sellaisenaan: siitä säilytetään salattu tiiviste. Lomakkeessa todetaan, että tietoja käytetään vain tiliä ja henkilön valitsemia asioita varten eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Koko käytäntö on osoitteessa https://sajur.org/es/privacidad (kirjastoa koskeva osio on #biblioteca), ja se avataan rekisteröintilomakkeen tekstistä ”tietosuojakäytäntö” ja alatunnisteen linkistä ”Tietosuoja”. Myös tiliä vailla oleva jättää käyttötietoja, mutta laskureina: kirjaston tilastot ovat päivittäisiä laskureita, jotka eivät tallenna IP-osoitetta, ja haut kirjataan nimettöminä, ilman sähköpostiosoitteita tai pitkiä numeroita, 180 päivän ajaksi.

1. Napautetaan ”Tietosuoja” minkä tahansa sivun alatunnisteesta.
2. Luetaan kirjastoa koskeva osio.
3. Sähköpostiasetukset tarkistetaan tai muutetaan avaamalla ”Oma tili”.